Prosessejakin täytyy siivota

...tai muuten epäjärjestys lisääntyy.

Systeemeillä ja prosesseilla on ikävä kyllä sellainen taipumus, että ne heikkenevät ajan myötä ELLEI niiden ylläpitämiseksi tehdä työtä. 

Ja tämä ei ole mikään tietyntyyppisiin organisaatioihin tai tiimeihin liittyvä asia, vaan universaali lainalaisuus. 

Luonto yksinkertaisesti toimii niin, että epäjärjestys lisääntyy. 

Hyvänä arkielämän esimerkkinä toimii oman asunnon siisteys. Sitä täytyy jatkuvasti ylläpitää tai muuten on jossain kohtaa edessä aikamoinen kaaos. Ja mitä vähemmän turhaa tavaraa asunnosta löytyy, niin sitä helpompaa siisteyden ylläpitäminen tietysti on.

Ja täysin samat lainalaisuudet pätevät myös työelämän prosesseihin. 

Jokainen varmasti tietää miltä tuntuu tehdä töitä "kaaoksen" keskellä. Ei ole kovin kivaa, eikä missään nimessä myöskään tehokasta. 

Jotta siltä kaaokselta vältyttäisiin, täytyy järjestyksen ylläpitämiseksi tehdä jatkuvasti töitä. Ja mitä vähemmän hukkia prosesseista löytyy, niin sitä helpommin ne pysyvät niin sanotusti kontrollissa. 

Lean Six Sigma projektien tavoitteena on aina jonkun prosessin parannus. Ja usein hyvien tuloksien saavuttamiseksi riittää se, että saadaan palautettua prosessi kaaoksesta takaisin järjestykseen JA luotua mekanismit järjestyksen ylläpitämiseen. Niillä pääsee jo varsin pitkälle.