Tietosuoja-ja rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Lean Valmennus Oy

Osoite: Ketunkallio 4 B 5, 01820 Nurmijärvi

Yhteyshenkilö

Jukka Saikkonen

Rekisterin nimi

Tuotteiden ja palveluiden käyttäjärekisteri. Koulutusten, valmennusten ja ilmaisvalmennusten tilaajien markkinointirekisteri.

Rekisterin käyttötarkoitus

Tuotteiden ja palveluiden (jäljempänä ”Palvelu”) käyttäjien henkilötietoja käsitellään Palveluun liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä Palvelun tuottamiseen, kehittämiseen sekä markkinointiin. 

Käytännössä kommunikoimme sähköpostitse palvelun käyttöön liittyvissä asioissa ja myös markkinoimme uusia palveluja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisten perusteiden nojalla:

• Sopimuksen täytäntöönpano: Käsittelemme henkilötietoja verkkokurssien ja koulutusten toimittamiseksi sekä asiakassuhteen hallinnoimiseksi silloin, kun olet ostanut palveluitamme.

• Suostumus: Lähetämme sähköpostimarkkinointia silloin, kun olet ladannut ilmaisen materiaalin tai kurssin ja antanut suostumuksesi markkinointiviestintään.

• Oikeutettu etu: Saatamme lähettää asiakkaillemme markkinointiviestejä vastaavista tuotteista ja palveluista perustuen oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme ja viestiä olemassa olevien asiakkaiden kanssa.

• Lakivelvoite: Säilytämme joitakin tietoja (esimerkiksi maksutiedot) kirjanpitoa ja muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai vastustaa markkinointiviestintää sähköpostin lopussa olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

Rekisterin sisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavan listan mukaiset tiedot asiakkaista:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Yritys ja asema

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään palvelun käytön ja rekisteröitymisen yhteydessä asiakkaalta itseltään ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä (esimerkiksi yrityksen omat kotisivut). 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käytämme verkkokurssialustana Kajabia, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tämän vuoksi joitakin henkilötietoja saatetaan siirtää Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

Tietojen siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä EU–Yhdysvallat Data Privacy Framework ‑järjestelmään, jotka varmistavat henkilötietojen riittävän suojan siirtojen yhteydessä.

Palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja turvaamaan henkilötietojen käsittelyn asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää lisätietoja siirroista ja niihin liittyvistä suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä.

Tietojen säilytyksen kesto

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.

• Asiakkaiden tiedot (esim. kurssin ostaneet) säilytetään enintään 6 vuotta kirjanpitovelvoitteiden ja asiakkuuteen liittyvien tarpeiden vuoksi.

• Markkinointilistalle liittyneiden tiedot (esim. ilmaisen materiaalin lataajat tai uutiskirjeen tilaajat) säilytetään enintään 5 vuotta viimeisimmästä aktiivisuudesta, kuten viestin avaamisesta tai materiaalin latauksesta.

• Jos henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, ellei meillä ole lakiin perustuvaa syytä säilyttää niitä.

Tietojen luovutus

Käyttäjällä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä henkilörekisteriin on tallennettu sekä pyytää tietojen korjaamista, käsittelyn rajoittamista tai poistamista. Tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Käyttäjä voi myös itse poistaa omat tietonsa rekisteristä jokaisen sähköpostin yhteydestä löytyvästä ”unsubscribe”-linkistä.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita, joiden avulla voimme:

• mahdollistaa sivuston perustoiminnot

• analysoida sivuston käyttöä ja parantaa palveluamme

• kohdentaa markkinointia ja mainontaa

Käytämme sekä omia että kolmansien osapuolien evästeitä, kuten:

• Google Analytics (kävijätilastot ja analytiikka)

• Facebook-pikseli (uudelleenmarkkinointi)

Käyttäjiltä pyydetään suostumus evästeiden käyttöön evästebannerin kautta, kun he vierailevat sivustolla ensimmäistä kertaa. Suostumus tarvitaan kaikille ei-välttämättömille evästeille, kuten markkinointi- ja analytiikkaevästeille.

Välttämättömät evästeet, jotka mahdollistavat sivuston teknisen toiminnan, asetetaan ilman suostumusta.

Rekisterin suojaus

Paperiarkistot sijaitsevat lukituissa tiloissa.

Sähköisessä muodossa olevat rekisterit ovat suojattu salasanoin.

Vain nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteriseloste päivitetty 5.8.2025